M-am gandit sa incep cu formatarea celulelor, considerand aceasta optiune una dintre cele mai importante in Excel. Aceasta ne ajuta sa facem documentul mai prezentabil si sa manipulam datele mai usor.
Ca regula de inceput : celula sau celulele pe care dorim sa le formatam trebuie sa le selectam inainte.
Meniul care cuprinde toate formatarile celulelor este Format =>Cells. Pentru cei care lucreaza mai rapid cu tastatura CTRL+1 este shortcut-ul pentru acest meniu.
Inainte de a explica fiecare comanda din meniul Alignment trebuie sa precizez ca o celula prezinta 2 tipuri de alinieri : alinierea pe orizonatala si alinierea pe verticala.
Si acum sa vedem care sunt optiunile :
- Horizontal ( alinierea pe orizontala ) – o lista cu posibilitatile de aliniere pe orizontala :
- General - textul este aliniat la stanga, iar numerele la dreapta ;
- Left - aliniere la stanga ;
- Right - aliniere la dreapta ;
- Justify - aliniere stanga-dreapta ;
- Fill - din punctul meu de vedere aceasta nu ar trebui sa fie o optiune de aliniere, pentru ca nu realizeaza functia aceasta. Dar hai sa vedem ce face de fapt : repeta textul pana cand umple intreaga latime a celulei. De exemplu daca as vrea o celula cu puncte nu trebuie sa introduc decat un punct si apoi sa folosesc alinierea Fill ;
- Center Across Selection - aliniere centrata peste coloanele selectate.Mai mult ca sigur nu prea va puteti imagina ce face Center Across Selection asa ca haide sa vedem cum folosim aceasta formatare.
Pasii pentru realizarea alinierii Center Across Selection:
1. Ne asiguram ca textul pe care dorim sa il aliniem este centrat in celula.
2. Selectam celulele peste care dorim sa se faca alinierea Center Across Selection (inclusiv celula cu textul)
3. Se apeleaza comanda din meniul Format => Cells=> Alignment=>Horizontal=> Center Across Selection
- Vertical (alinierea pe verticala) – o lista cu posibilitatile de aliniere pe verticala
- Top - aliniere in partea de sus a celulei ;
- Center - aliniere in partea din centru a celulei ;
- Bottom - aliniere in partea de jos a celulei ;
- Justify - aliniere sus-jos
- Indent (indentarea textului) - aceasta comanda este activa doar pentru alinierea pe orizontala Left si Right. Ea presupune adaugarea unui spatiu la stanga sau la dreapta celulei in functie de alinierea aleasa. Atentie ! In caseta in care se seteaza pasul indentarii trebuie sa introduceti doar numere intregi, si nu numere fractionare (ca de exemplu 0.5 ).
- Wrap text – aceasta optiune presupune alinierea automata a textului pe randul urmator al celulei in cazul in care textul depaseste latimea celulei.
- Shrink to fit – se micsoareaza textul astfel incat sa fie vizibil in celula. Atentie! Aceasta optiune nu micsoreaza dimensiunea fontului, ci doar redimensioneaza vizual marimea acestuia in raport cu latimea coloanei.
Observatie ! Daca nu va place cum arata formatarea atunci cand folositi Wrap Text sau Shrink to fit puteti sa redimensionati coloana in care se afla textul.
- Merge cells – imbinare de celule. Optiunea presupune ca celule selectate ( trebuie sa fie cel putin 2 si sa fie alaturate) sa fie transformate intr-o singura celula. Intotdeauna o celula imbinata va avea adresa celulei din stanga sus a campului de celule selectat inainte de imbinare.
- Text direction (directia textului) - reprezinta modificarea directiei in care sunt introduse caracterele in celula. Daca alegem optiunea Right-to-Left, in momentul in care vom introduce text/numere si apasam space cursorul de scriere se va muta la stanga textului.
Am discutat despre tab-ul Alignment, acum sa vedem cum ne ajuta optiunile din tab-ul Font in formatarea caracterelor.
- Zona Preview ma ajuta sa vad cum va arata textul in momentul in care aleg un anumit tip de formatare;
- Font – de aici putem modifica tipul fontului;
- Font style (stilul fontului) - regular (normal), bold (ingrosat), italic (inclinat), bold italic (si ingrosat si inclinat);
- Size (dimensiune) - dimensiunea textului;
- Underline (sublinierea textului) - din lista se poate alege stilul de subliniere a caracterelor;
- Color (culoare) - din lista va puteti alege culoare de scriere a caracterelor;
- Effects (efecte) : strikethrough (taierea textului cu o linie), subscript (scrierea ca indice), superscript (scrierea ca putere).
Haide sa vedem cum putem face ca tabelul nostru sa arate mai bine. Ar trebui sa ii aplicam o bordura si o culoare de umplere. Toate aceste modificari le putem realiza din tab-ul Border si tab-ul Patterns.
Pentru a adauga o bordura tabelului trebuie urmam cativa pasi :
1. Selectarea tabelului sau celulelor la care dorim sa aplicam o bordura
2. Alegerea stilului de linie (Style)
3. Alegerea unuei culori a liniei (Color)
4. Cu ajutorul butoanelor de pe marginea zonei de Preview se seteaza bordura
Butonul Outline imi traseaza chenarul tabelului/celulelor.
Butonul Inside aplica bordura selectata pentru liniile interioare tabelului/celulelor.
Pana acum am vazut meniul care cuprinde toate setarile de formatare a caracterelor, acum hai sa vedem unde gasim butoanele de scurtatura pentru comenzile uzuale.
a) Font – selectarea fontului
b) Size – dimensiunea fontului
c) Bold – scrierea ingrosata
d) Italic – scrierea inclinata
e) Underline – scrierea cu subliniere
f) Align left – alinierea la stanga
g) Center – alinierea centrata
h) Align right – alinierea la dreapta
i) Merge and center – imbinarea celulelor si centrarea continutului acestora
j) Decrease Indent – micsoararea indentului continutului celulelor
k) Increase Indent – mareste indentul continutului celulelor
l) Borders – aplicarea bordurilor
m) Fill Color – umplerea cu o culoare a celulelor
n) Font Color – culoarea caracterelor
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu